应用介绍
中顶台球厅管理系统是一款专业针对台球厅娱乐行业开发的集前台收银,台球桌自动计费管理,台球桌预订,会员管理等强大功能为一身,开台自动开灯或者自动接通台球桌电源,结帐自动关灯或者自动切台球桌电源。可以按小时计费、按球桌计费,实现了系统界面图形化,界面简洁优美,操作直观简单,只需简单培训即可操作使用。 是台球厅,羽毛球馆,乒乓球馆,网球场,篮球场,等体育场馆管理信息化理想的管理系统。
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一、中顶台球厅软件主界面以及功能划分
二、中顶台球厅软件前台开单消费收银快速入门
1.场地预定:接受客户电话预定场地,登记相应的客户预约信息
2.宾客进店开单
(1)选中可供包间 -> 单击开单 -> 输入人数、服务员、选择计费方式等信息 -> 点击【开单】按钮完成开单操作,如图;
(2)支持对该包间进行开单时收费和结账时收费两种模式
(3)支持对宾客预计消费时间快结束时提醒工作人员
(4)支持开单时确定预计消费时间、费用,直接刷会员卡结账,消费到时间后根据设置可以自动清场;
(5)支持开单小票单打印
3.宾客点单消费
(1)增加商品默认数量为1,可通过快捷键‘+’或‘-’来快速增加或减少消费数量;
(2)删除:新增商品在未落单前允许直接删除;
(3)退单:已落单商品,如果要取消此商品,可以通过退单操作解决;
(4)赠单:对宾客消费的指定商品免费赠送时,直接点赠单操作即可;
(5)转台:将当前包间中的指定商品转送到其它包间;
(6)催单:打印催单小票到出品部,出品部可以优先处理催单小票中的商品;
(7)漏打:当出品部没有收到个别商品的出品打印小票时,可以通过此功能再次打印;
(8)临时商品:商品项目设置中没有事先设置的商品,但可以根据客户要求代购等,此时用临时商品来记录客户的点单要求;
(9)挂起、解挂:在点单结束后,宾客要求先撤销点单或等要求时再来拿,此时可以将已点商品挂起,等客户要求时再解挂这些商品即可;
(10)落单:表示确认提交当前点单清单,并结束本次点单。
4. 宾客离店结账
(1)直接输入宾客支付的现金金额结账,如果宾客同时用储值卡或代金券等其它付款方式结账时,直接点击相应的付款方式按钮即可;
(2)支持会员结账,享受一定的会员价或会员折扣,以及会员的积分等;
(3)支持会员挂账;
(4)方案折:是有管理员事先设置好的优惠规则,结账时只需要选择相应的方案折即可;
(5)任意折:无约束,可以随意的更改消费项目的优惠折扣;
(6)支持免单操作,即在结账时直接免付部分付款金额。
三、中顶台球厅软件POS销售(详细帮助请参看:用户手册 – POS销售)
四、中顶台球厅软件会员管理(详细帮助请参看:用户手册 – 会员管理)
五、中顶台球厅软件预订管理(详细帮助请参看:用户手册 – 订台系统)
1.支持对同一包间在不同时间段分别预订,因此主界面显示的包间状态是你当前指定要显示的日期、时段对应的包间预订状态;
2. 支持预抵宾客提醒:方便订台工作人员根据提醒回访客户是否会准时到达,提高订台上座效率。
3. 登记预订信息时,如果是老客户,会显示出客户的详细资料,以及历史预订信息。
六、中顶台球厅软件寄存管理:支持对客户随身物品的寄存 和 对商品的寄存。
七、中顶台球厅软件财务管理
八、中顶台球厅软件系统设置
1.账单打印设置:支持小票打印模式和票据打印模式两种,支持客户对小票显示内容的自设计功能;
2.出品打印功能:支持将出品单打印到同一台打印机,也支持按商品类型分出品部打印到不同的出品打印机
3.其它外接设备设置
(1)客显设备:结账收银时显示金额用的客户显示设备
(2)会员卡读卡器:如果是接触式IC卡或感应式M1卡需要在此设置启用,其它磁条卡或ID卡不需要设置
(3)来电显示盒:用于预定系统中,启用功能后,有电话打到预定前台,会有来电提醒并快速录入预订信息
(4)智能电源控制器:可用此设备通过电脑软件控制房间、台位灯光那个开关控制;
注:该设备需固定从中顶软件公司购买专用设备
(5)钱箱设置:默认不需要设置,钱箱结账时打不开时可以检查前台账单打印设置是否启用打开钱箱功能;
(6)可视卡打印机:可以根据会员实时消费把较新的会员信息打印到会员卡片上;
注:该设备需定制,有需要可以电话中顶软件公司咨询推荐设备型号
(7)短信设置:启用该短信功能后可以实现会员消费时实时短信提醒会员储值变动等短信提醒信息,可以从中顶软件公司购买短信后就可以直接使用
中顶台球厅管理软件v8.4更新描述:
1. 操作员无退单权限时弹出授权窗体,重新录入此操作员的账号就会有退单权限
2. 营业查询中[收退款明细],增加按[付款方式]过滤查询结果的条件
3. 处理连锁版本账单反结账异常失败问题处理
4. 处理个别情况下使用时段计费模式,实际计费中时段计费后会覆盖之前的前多少分钟产生的费用
5. 前台充值、结账刷会员卡时,如果会员到期或停用直接给出提示会员无效的原因,方便操作员提示会员是否续费
6. 处理连锁模式下,开场地、以及启用暂结等下个别情况下的结账异常情况
7. 入库单查询中入库商品明细查询中增加一个打印功能
8. 收银结账时,代金券付款输入券号增加检测限制重复券号的使用
9. POS模块 会员消费积分后,对个别项目退单处理没有响应退积分和累计消费金额的处理
10. POS模块 增加营业查询模块的权限控制
11. POS模块 营业查询中[收退款明细],增加按[付款方式]过滤查询结果的条件
12. POS模块 增加对可视卡打印机的支持