人才交流档案管理系统很适合人事管理或者招聘人员使用,能够帮助用户对人才的资源档案进行管理,方便用户查看并跟踪档案流动的去向,对档案进行系统化的统计和管理,功能覆盖得十分全面,从人才的录入到档案的转出都能通过软件轻松记录,是人力资源管理部门工作人员的好帮手。
本系统在功能上它主要包括了收费管理、档案入库、档案转出、录用档案、录用提档、转出人才、辅助工具、基本资料几部分。
收费管理
存档收费;收费明细表;收费统计;收费查询――安登记人、按收费时间段、按收费类型
档案入库
新近人才――档案入库;档案列表――档案修改、档案打印;档案统计――按第一学历、按毕业年度、按所学专业;档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码、按毕业年度、按专业、按出生年月、按第一学历;收费查询――按是监督、按登记人、按收费类型;名单打印――按毕业年度、按第一学历、名单打印;新进人才历史记录
档案转出
档案转出――档案变动;变动原因明细――转出原因改动、转出原因打印;档案浏览――变动档案打印;变动统计――按档案状态、按接收单位、按第一学历、按毕业年度、录入统计、录入提档统计、转出统计;档案查询――按档案状态、按登记日期;收费统计――按收费类型;收费查询――按登记人、按收费类型
录入档案
档案浏览、档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位;档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码;档案重新入库――档案重新入库、入库人才记录;录用人才历史记录
录用提档
档案浏览――录用提档档案打印;档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位;档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码
转出人才
档案浏览――出库档案打印;档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按档案保管单位;档案查询――按人才编码、按姓名、按拼音码
辅助工具
记事本――新加备忘、记事列表打印;通讯查询;档案到期提示――档案保管到期提醒、档案到期查询);基本资料主要包括(民族、婚姻状况、政治面貌、户口所在地、学历、所学专业、学制、学习方式、希望工作地点、外语语种、计算机能力、档案保管单位、接收单位、登记原因、收费标准
在操作上,它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体,信息导入导出可实现信息备份,灵活、专业的报表设计,形象、增强的数据处理,为您大大节省工作时间,提高工作效率。科学的管理方法会给您带来无限的效益。
软件可以为用户统计人才档案信息带来许多的便利,方便对档案的动向进行查询,并管理人才的录用,还能对档案进行统计,将档案管理和计算机技术相结合,为用户带来科学的管理方式。
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