应用介绍
《办公用品管理系统》是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益 ,降低成本,真正实现厉行节约的原则。
本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的首选工具。
适用单位:任何企事业单位。
使用人:行政部、行政人员、办公室、各类低值易耗品管理人员
系统主要功能:
一、系统录入功能
1、基本资料:物品分类、物品清单、领用人、供应商、计量单位、客户类型、出库类型、入库类型。
2、业务管理:出库登记、入库登记
二、查询功能:
根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
物品分类汇总表、部门领用汇总表、人员领用汇总表、商家供货汇总表、库存变动汇总表、超限库存预警表、物品出入明细表。
三、报表功能:
根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四:打印功能:
系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能:
进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能:
可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性:
适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。
八、灵活的版本选择:
系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
以根据不同的需求进行调整和修改,网站提供免费的下载试用。我们的服务理念是:专业、及时、真诚。
简易版本和普通版主要区别是: 简易版:把审核这一步骤去掉了。在采购入库模块中添加了初始入库功能。 《办公用品管理系统—简易版》主要包括以下功能: 采购入库:初始入库、采购入库登记、采购入库查询、还供货商货款、欠供货商货款统计; 领用出库:用品领用出库、领用出库查询两个模块; 库存管理:当前库存、缺货预警和超出预警三个模块; 报表统计:库存月末统计、采购入库统计、供货商供货统计、领用出库统计和部门领用统计; 基本信息:办公用品类别、办公用品计量单位、办公用品信息、部门信息、人员信息和供货商信息。 此软件具有极强拓展空间,可以根据不同的需求进行调整和修改,网站提供免费的下载试用。我们的服务理念是:专业、及时、真诚。